Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů: Můžete se spolehnout na naši ochranu dat!

Funded by the European Union National Plan for Recovery and Resilience Republic of Bulgaria
Projekt „Embedded Blended Leadership Environment“, financovaný z programu Next Generation EU v rámci Plánu obnovy a odolnosti č. BG-RRP-2.006-0013-C01
Ochrana osobních údajů podle nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR)

Chceme, abyste mohli používat náš nástroj zpětné vazby, aniž byste si museli dělat starosti s ochranou dat. Proto využíváme této příležitosti, abychom vysvětlili, jak aktivně chráníme vaše data a data vašich účastníků.

Nejdůležitější body ve zkratce:

1.1 Žádné používání nebo zveřejňování dat

Lead1ng AG se zavazuje, že ankety, výsledky anket a uživatelská data (např. e-mailové adresy účastníků) klienta nevyužije ani neposkytne třetím stranám v žádné formě.

1.2 IP adresy jsou anonymní a nelze je přiřadit

Společnost Lead1ng AG jako neutrální třetí subjekt zaručuje, že IP adresy jsou anonymní a nelze je přiřadit. Při realizaci průzkumu ve vnitřní firemní síti to často není zaručeno. Zákazník nemá přístup k IP adresám od.

1.3 Šifrování SSL

Uživatelské účty a přenosy dat jsou standardně šifrovány pomocí SSL (256bit Extended Validation SSL šifrování). Data zaznamenaná účastníkem jsou přenášena šifrovaně přes SSL. SSL (Secure Sockets Layer) je hybridní šifrovací protokol pro bezpečný přenos dat po internetu.

1.4 Osobní údaje

Osobní údaje se ukládají pouze v případě, že vy nebo váš zaměstnavatel jako zákazník nám poskytnete informace k provedení zpětné vazby (zpětná vazba bude dále vždy prováděna jako 360°/270°/180°) nebo zaměstnaneckého průzkumu.

Pohlaví (pan / paní)
Křestní jméno a příjmení
E-mailová adresa
Název společnosti
Kromě toho můžeme v případě potřeby shromažďovat, ukládat a zpracovávat také následující osobní údaje:

Akademický titul (Dr ...)
Věk
Pozice
Každý uživatel si může své osobní údaje prohlížet a měnit tak, že se přihlásí do aplikace a v menu přejde na „Můj profil“. Pro průzkum shromažďujeme, ukládáme a využíváme vaše osobní údaje výhradně k provedení zpětné vazby.

1.5 Anonymizace

Pro vytvoření zpětné vazby v Lead1ng AG jsou vaše odpovědi zadávány do systému zpracování dat. Pro zpětnou vazbu 360°/270º/180° jsou vaše odpovědi ukládány odděleně od vaší osoby podle skupin poskytovatelů zpětné vazby v anonymizované podobě a pomocí systému zpracování dat spojovány s odpověďmi jiných poskytovatelů zpětné vazby. Ani samotná Lead1ng AG tak nedokáže jednotlivé odpovědi přiřadit. Díky anonymizaci je vyloučen zpětný závěr na jednotlivé odpovědi konkrétních poskytovatelů zpětné vazby. Výjimku tvoří odpovědi zpětné vazby od vedoucího pracovníka, které jsou zpětně vysledovatelné, protože vedoucí pracovník je zpravidla jako jediná osoba zařazen do skupiny „Vedoucí pracovník“. Totéž platí pro osobu příjemce zpětné vazby při ukládání odpovědí na sebehodnocení. Následně se tyto shromážděné údaje zpracují a vyhodnotí v individuální zprávě výsledků pro příjemce zpětné vazby. V případě potřeby jsou pro zadavatele vytvářeny dodatečné skupinové zprávy výsledků. Skupinová zpráva sdružuje individuální zprávy příjemců zpětné vazby (např. všech příjemců zpětné vazby určité organizační jednotky). Díky anonymizaci není možný zpětný závěr na jednotlivé odpovědi konkrétních příjemců či poskytovatelů zpětné vazby ani zde.

1.6 Předávání / využití výsledků průzkumu

Využívání souhrnných a anonymizovaných výsledků konzultanty a trenéry Lead1ng AG se provádí výhradně na základě příslušných smluvních ustanovení mezi Lead1ng AG a příslušným zadavatelem (zákazníkem). Poskytování zpráv o výsledcích 360°/270º/180° zpětné vazby se v zásadě provádí pouze příslušnému příjemci zpětné vazby. Pouze v případě, že příslušný příjemce zpětné vazby písemně udělí Lead1ng AG souhlas, aby byly výsledky průzkumu zpřístupněny vybraným třetím stranám, budou příslušné zprávy o výsledcích podle toho předány dál.

1.7 Mazání dat

Pouze Lead1ng AG může fyzicky smazat data uživatelských účtů. Smazání dat ze standardizovaných záloh nástrojů Lead1ng AG proběhne nejpozději tři měsíce po fyzickém smazání.

1.8 Závazek k ochraně osobních údajů

Všichni zaměstnanci Lead1ng AG jsou proškoleni v oblasti ochrany dat a zavázáni k mlčenlivosti. Pro Lead1ng AG byl jmenován interní pověřenec pro ochranu dat.

1.9 Provoz Lead1ng AG

Internetová platforma Lead1ng AG je provozována výhradně na vlastních serverech v Německu. Servery Lead1ng AG jsou vybaveny RAID systémy a redundantními zdroji napájení. Jsou umístěny v klimatizovaném datovém centru s redundantním připojením k internetu a elektrické síti, stejně jako s oddělenými bloky UPS (pro redundantní nepřerušitelné napájení) a dieselovým nouzovým generátorem. Datové centrum je chráněno před vstupem elektronickým uzamykacím systémem s poplašným zařízením a videomonitoringem.

1.10 Zálohování / Backup

Existuje standardizovaný proces zálohování na oddělený zálohovací systém.

1.11 Kontrola vstupu

Prostory společnosti Lead1ng AG lze navštívit pouze centrálním vchodem s uzamčenými dveřmi a zvonkem. Přístup do budovy je umožněn po přihlášení se u zaměstnance. Všechny místnosti, kde jsou počítače, se při delší nepřítomnosti zaměstnanců zamykají zvlášť. Návštěvníci smějí vstupovat do kanceláří s počítači pouze pod dohledem.

1.12 Kontrola přístupu

Všechny počítače jsou chráněny heslem a VPN (Virtual Private Networks).

1.13 Kontrola zadávání dat

Obecně všechny údaje zadávají, mění nebo mažou samotní účastníci. Lead1ng AG nemění ani nemaže žádná data bez pokynu nebo písemné dohody.

1.14 Bezpečnost dat

V případě potřeby může zákazník s Lead1ng AG uzavřít doplňkovou dohodu o ochraně osobních údajů.

1.15 Komentáře k aplikaci

Náš automatizovaný systém pro sběr dat je zcela multiplatformní software, který je dostupný pro online průzkumy na celém světě a kdykoli pro účastníky a administrátory. K tomu není nutná žádná instalace v lokálním systému.