Datenschutz

Datenschutz: Sie können sich auf unseren Datenschutz verlassen!

Funded by the European Union National Plan for Recovery and Resilience Republic of Bulgaria
Projekt "Embedded Blended Leadership Environment", finanziert durch die Next Generation EU im Rahmen des Wiederaufbau- und Resilienzplans Nr. BG-RRP-2.006-0013-C01
Datenschutz gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir möchten, dass Sie unser Feedback-Tool nutzen können, ohne sich Sorgen um den Datenschutz zu machen. Daher nutzen wir diese Gelegenheit, um zu erklären, wie wir aktiv Ihre Daten und die Ihrer Teilnehmer schützen.

Die wichtigsten Punkte auf einen Blick:

1.1 Keine Verwendung oder Offenlegung von Daten

Die Lead1ng AG verpflichtet sich, Umfragen, Umfrageergebnisse und Nutzerdaten (z. B. die E-Mail-Adressen der Teilnehmer) des Kunden in keiner Form zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben.

1.2 IP-Adressen sind anonym und können nicht zugewiesen werden

Die Lead1ng AG stellt als neutraler Dritter sicher, dass IP-Adressen anonym sind und nicht zugeordnet werden können. Bei der Durchführung der Befragung im internen Firmennetzwerk ist dies oft nicht gewährleistet. Der Kunde hat keinen Zugriff auf die IP-Adressen von.

1.3 SSL-Verschlüsselung

Die Benutzerkonten und die Datenübertragungen sind standardmäßig SSL-verschlüsselt (256 Byte Extended Validation SSL-Verschlüsselung). Die vom Teilnehmer erfassten Daten werden verschlüsselt über SSL übertragen. SSL (Secure Sockets Layer) ist ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

1.4 Persönliche Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann gespeichert, wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber als Kunde uns die Informationen zur Durchführung eines Feedbacks (Feedback wird im Folgenden immer als 360°/270°/180° Feedback durchgeführt) oder einer Mitarbeiterbefragung zur Verfügung stellen.

Geschlecht (Herr / Frau)
Vorname und Nachname
E-Mail Adresse
Name des Unternehmens
Darüber hinaus können wir auch folgende personenbezogene Daten sammeln, speichern und verarbeiten, falls erforderlich:

Akademischer Titel (Dr ...)
Alter
Position
Jeder Nutzer kann seine persönlichen Daten einsehen und ändern, indem er sich in der Anwendung anmeldet und im Menü zu „Mein Profil“ navigiert. Für die Umfrage erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Feedbacks.

1.5 Anonymisierung

Zur Erstellung des Feedbacks werden in der Lead1ng AG Ihre Antworten in ein Datenverarbeitungssystems eingegeben. Für ein 360°/270º/180° Feedback werden Ihre Antworten losgelöst von Ihrer Person nach Feedbackgebergruppen in einer anonymisierten Form gespeichert und mit den Antworten anderer Feedbackgeber mittels eines Datenverarbeitungssystems zusammengefügt. Selbst die Lead1ng AG kann so einzelne Antworten nicht zuordnen. Ein Rückschluss auf die einzelnen Antworten der jeweiligen Feedbackgeber ist durch die Anonymisierung grundsätzlich ausgeschlossen. Ausnahme bilden hier die Antworten der feedbackgebenden Führungskraft. Diese sind rückverfolgbar, da die Führungskraft meist als alleinige Person in der Feedbackgebergruppe „Führungskraft“ eingeordnet ist. Gleiches gilt für die Person des Feedbackempfängers bei Speicherung der Antworten zur Selbstbildeinschätzung. Anschließend werden diese gesammelten Daten in einem Ergebnis-Einzelreport für den Feedbackempfänger aufbereitet und ausgewertet. Bei Bedarf werden für den Auftraggeber zusätzlich Ergebnis-Gruppenreports erstellt. Ein Gruppenreport fasst die Einzelreports der Feedbackempfänger zusammen (z.B. aller Feedbackempfänger eines bestimmten Unternehmensbereichs). Ein Rückschluss auf die einzelnen Antworten der jeweiligen Feedbackempfänger sowie auch –geber ist auch hier durch die Anonymisierung grundsätzlich nicht möglich.

1.6 Weiterleitung / Nutzung der Umfrageergebnisse

Die Nutzung der zusammengefassten und anonymisierten Ergebnisse durch Berater & Trainer der Lead1ng AG erfolgt ausschließlich nach den jeweils vertraglichen Bestimmungen zwischen der Lead1ng AG und dem jeweiligen Auftraggeber (Kunden). Eine Weiterleitung von 360°/270º/180°-Feedback Ergebnisreports erfolgt grundsätzlich nur an den jeweiligen Feedbackempfänger. Nur in dem Fall, dass der jeweilige Feedbackempfänger der Lead1ng AG schriftlich die Genehmigung erteilt, die Befragungsergebnisse ausgewählten Dritten zur Verfügung zu stellen, werden die Ergebnisreports entsprechend weitergeleitet.

1.7 Datenlöschung

Nur Lead1ng AG kann die Daten von Benutzerkonten physisch löschen. Die Löschung der Daten aus den standardisierten Backups der Lead1ng AG-Tools erfolgt spätestens drei Monate nach der physischen Löschung.

1.8 Verpflichtung zum Datenschutz

Alle Mitarbeitenden von Lead1ng AG sind in Datenschutz geschult und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Ein interner Datenschutzbeauftragter wurde für Lead1ng AG bestellt.

1.9 Betrieb von Lead1ng AG

Die Internetplattform der Lead1ng AG wird ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland betrieben. Die Lead1ng AG -Server verfügen über RAID-Systeme und redundante Netzteile. Sie werden in einem klimatisierten Rechenzentrum mit redundanter Internet- und Stromanbindung, sowie getrennten USV-Blöcken (für eine redundante unterbrechungsfreie Stromversorgung) und Notstrom-Dieselgenerator betrieben. Das Rechenzentrum ist zutrittsgesichert über ein elektronisches Schließsystem mit Alarmanlage und Videoüberwachung.

1.10 Datensicherung / Backup

Es gibt einen standardisierten Backup-Prozess zu einem entkoppelten Backup-System

1.11 Eingangskontrolle

Die Geschäftsräume der Lead1ng AG können nur durch einen zentralen Eingang mit verschlossener Tür mit Türklingel betreten werden. Der Zugang zum Gebäude wird durch Anmeldung bei einem Mitarbeiter gewährt. Alle Räume in denen Rechner stehen, werden bei längerem Verlassen der Mitarbeiter gesondert verschlossen. Besucher dürfen die Büroräume mit Rechner nur unter Aufsicht betreten.

1.12 Zugangskontrolle

Alle Computer sind durch Passwort und VPN (Virtual Private Networks) geschützt

1.13 Dateneingabekontrolle

In der Regel werden alle Daten von den Teilnehmenden selbst eingegeben, geändert oder gelöscht. Lead1ng AG ändert oder löscht keine Daten ohne Anweisung oder schriftliche Vereinbarung.

1.14 Datensicherheit

Falls erforderlich, kann ein ergänzender Datenschutzvertrag mit Lead1ng AG vom Kunden abgeschlossen werden

1.15 Kommentare zur Anwendung

Unser automatisiertes Datenerfassungssystem ist eine völlig plattformunabhängige Software, die für Online-Umfragen weltweit und jederzeit für die Umfrageteilnehmer und Administratoren zur Verfügung steht. Hierfür ist keine Installation auf dem lokalen System notwendig.