Ochrona danych (Datenschutz)

Ochrona danych: możesz polegać na naszej ochronie danych!

Funded by the European Union National Plan for Recovery and Resilience Republic of Bulgaria
Projekt "Embedded Blended Leadership Environment", finansowany przez Next Generation EU w ramach Planu Odbudowy i Odporności nr BG-RRP-2.006-0013-C01.
Ochrona danych zgodnie z unijnym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO)

Chcemy, abyś mógł korzystać z naszego narzędzia do informacji zwrotnej, nie martwiąc się o ochronę danych. Dlatego wykorzystujemy tę okazję, aby wyjaśnić, jak aktywnie chronimy Twoje dane oraz dane Twoich uczestników.

Kluczowe punkty na pierwszy rzut oka:

1.1 Brak wykorzystania lub ujawniania danych

Lead1ng AG zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie udostępniać w żadnej formie ankiet, wyników ankiet i danych użytkowników (np. adresów e-mail uczestników) klienta osobom trzecim.

1.2 Adresy IP są anonimowe i nie można ich przypisać

Lead1ng AG jako neutralny podmiot trzeciej strony zapewnia, że adresy IP są zanonimizowane i nie można ich przypisać. Przy przeprowadzaniu ankiety w wewnętrznej sieci firmy często nie jest to zapewnione. Klient nie ma dostępu do adresów IP od.

1.3 Szyfrowanie SSL

Konta użytkowników i transfery danych są domyślnie szyfrowane SSL (256-bit Extended Validation SSL). Dane rejestrowane przez uczestnika są przesyłane zaszyfrowane przez SSL. SSL (Secure Sockets Layer) to hybrydowy protokół szyfrowania dla bezpiecznego przesyłania danych przez internet.

1.4 Dane osobowe

Dane osobowe są przechowywane tylko wtedy, gdy Ty lub Twój pracodawca jako klient przekażecie nam informacje potrzebne do przeprowadzenia informacji zwrotnej (informacja zwrotna będzie zawsze przeprowadzana jako 360°/270°/180°) lub ankiety pracowniczej.

Płeć (Pan / Pani)
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Nazwa firmy
Ponadto możemy zbierać, przechowywać i przetwarzać następujące dane osobowe, jeśli jest to konieczne:

Tytuł naukowy (Dr ...)
Wiek
Pozycja
Każdy użytkownik może przeglądać i modyfikować swoje dane osobowe, logując się do aplikacji i przechodząc do "Mój profil". W ankiecie zbieramy, przechowujemy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe wyłącznie w celu przeprowadzenia informacji zwrotnej.

1.5 Anonimizacja

Do tworzenia informacji zwrotnej w Lead1ng AG Twoje odpowiedzi są wprowadzane do systemu przetwarzania danych. Dla informacji zwrotnej 360°/270º/180° Twoje odpowiedzi są zapisywane oddzielnie od Twojej osoby, według grup udzielających informacji zwrotnej, w postaci zanonimizowanej i łączone z odpowiedziami innych udzielających informacji zwrotnej przy użyciu systemu przetwarzania danych. Nawet Lead1ng AG nie może przypisać poszczególnych odpowiedzi. Ze względu na anonimizację nie jest możliwe odtworzenie poszczególnych odpowiedzi poszczególnych udzielających informacji zwrotnej. Wyjątkiem są odpowiedzi udzielających informacji zwrotnej kierowniczej. Są one możliwe do śledzenia, ponieważ kierownik zazwyczaj jest klasyfikowany jako jedyna osoba w grupie "Kierownik". To samo dotyczy osoby odbierającej informacje zwrotną przy zapisywaniu odpowiedzi do samooceny. Następnie te zebrane dane są przetwarzane i analizowane w indywidualnym raporcie wynikowym dla odbiorcy informacji zwrotnej. W razie potrzeby dla zleceniodawcy przygotowywane są również grupowe raporty wyników. Raport grupowy łączy indywidualne raporty odbiorców informacji zwrotnej (np. wszystkich odbiorców informacji zwrotnej z określonej jednostki organizacyjnej). Ze względu na anonimizację nie jest możliwe odtworzenie poszczególnych odpowiedzi poszczególnych odbiorców ani udzielających informacji zwrotnej.

1.6 Przekazywanie / Wykorzystanie wyników ankiety

Wykorzystanie zbiorczych i zanonimizowanych wyników przez konsultantów i trenerów Lead1ng AG odbywa się wyłącznie zgodnie z umowami zawartymi między Lead1ng AG a odpowiednim zleceniodawcą (klientem). Raporty wyników informacji zwrotnej 360°/270°/180° są zazwyczaj przesyłane tylko do odpowiedniego odbiorcy informacji zwrotnej. Tylko w przypadku, gdy odbiorca informacji zwrotnej wyrazi pisemną zgodę na udostępnienie wyników wybranym osobom trzecim, raporty wyników będą odpowiednio przekazywane.

1.7 Usuwanie danych

Tylko Lead1ng AG może fizycznie usunąć dane kont użytkowników. Usunięcie danych ze znormalizowanych kopii zapasowych narzędzi Lead1ng AG następuje najpóźniej trzy miesiące po fizycznym usunięciu.

1.8 Zobowiązanie do ochrony danych

Wszyscy pracownicy Lead1ng AG są przeszkoleni w zakresie ochrony danych i zobowiązani do zachowania poufności. Dla Lead1ng AG wyznaczono wewnętrznego inspektora ochrony danych.

1.9 Działalność Lead1ng AG

Internetowa platforma Lead1ng AG jest prowadzona wyłącznie na własnych serwerach w Niemczech. Serwery Lead1ng AG są wyposażone w systemy RAID i redundantne zasilacze. Są one umieszczone w klimatyzowanym centrum danych z redundantnym połączeniem internetowym i zasilaniem, a także oddzielnymi blokami UPS (dla redundantnego zasilania awaryjnego) oraz generatorem diesla na zasilanie awaryjne. Centrum danych jest zabezpieczone elektronicznym systemem zamykania z systemem alarmowym i monitoringiem wideo.

1.10 Kopie zapasowe / Backup

Istnieje standardowy proces tworzenia kopii zapasowych do oddzielnego systemu kopii zapasowych.

1.11 Kontrola wejścia

Pomieszczenia firmy Lead1ng AG można wejść tylko przez centralne wejście z zamkniętymi drzwiami i domofonem. Dostęp do budynku jest udzielany po rejestracji u pracownika. Wszystkie pomieszczenia, w których znajdują się komputery, są przy dłuższej nieobecności pracowników odrębnie zamykane. Odwiedzający mogą wchodzić do biur z komputerami tylko pod nadzorem.

1.12 Kontrola dostępu

Wszystkie komputery są chronione hasłem i VPN (Virtual Private Networks).

1.13 Kontrola wprowadzania danych

Z reguły wszystkie dane są wprowadzane, zmieniane lub usuwane przez samych uczestników. Lead1ng AG nie zmienia ani nie usuwa żadnych danych bez polecenia lub pisemnej umowy.

1.14 Bezpieczeństwo danych

W razie potrzeby klient może zawrzeć z Lead1ng AG dodatkową umowę o ochronie danych.

1.15 Komentarze dotyczące aplikacji

Nasz zautomatyzowany system do zbierania danych to oprogramowanie całkowicie niezależne od platformy, dostępne dla ankiet online na całym świecie i w dowolnym momencie dla uczestników ankiet oraz administratorów. Do tego nie jest wymagana żadna instalacja na lokalnym systemie.