Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov: Môžete sa spoľahnúť na našu ochranu údajov!

Funded by the European Union National Plan for Recovery and Resilience Republic of Bulgaria
Projekt „Embedded Blended Leadership Environment“, financovaný z programu Next Generation EU v rámci Plánu obnovy a odolnosti č. BG-RRP-2.006-0013-C01
Ochrana osobných údajov podľa nariadenia EÚ o ochrane osobných údajov (GDPR).

Chceme, aby ste mohli používať náš nástroj na spätnú väzbu bez obáv o ochranu osobných údajov. Využívame preto túto príležitosť, aby sme vám vysvetlili, ako aktívne chránime vaše údaje a údaje vašich účastníkov.

Najdôležitejšie body v skratke:

1.1 Žiadne použitie ani zverejňovanie údajov

Die Lead1ng AG sa zaväzuje, že prieskumy, výsledky prieskumov a údaje používateľov (napr. e-mailové adresy účastníkov) zákazníka nevyužije a neposkytne tretím stranám v žiadnej forme.

1.2 IP adresy sú anonymné a nemožno ich priradiť

Spoločnosť Lead1ng AG ako neutrálny tretí subjekt zaručuje, že IP adresy sú anonymné a nemožno ich priradiť. Pri realizácii prieskumu vo vnútornom firemnom prostredí to často nie je zaručené. Zákazník nemá prístup k IP adresám od.

1.3 SSL šifrovanie

Používateľské účty a prenosy dát sú štandardne šifrované pomocou SSL (256-bit Extended Validation SSL šifrovanie). Údaje zaznamenané účastníkom sa prenášajú šifrovane cez SSL. SSL (Secure Sockets Layer) je hybridný šifrovací protokol na bezpečný prenos údajov cez internet.

1.4 Osobné údaje

Osobné údaje sa ukladajú len vtedy, ak nám vy alebo váš zamestnávateľ ako zákazník poskytnete informácie na vykonanie spätnej väzby (spätná väzba sa ďalej vždy realizuje ako 360°/270°/180°) alebo na realizáciu prieskumu medzi zamestnancami.

Pohlavie (pán / pani)
Krstné meno a priezvisko
E-mailová adresa
Názov spoločnosti
Okrem toho môžeme v prípade potreby zhromažďovať, ukladať a spracovávať aj nasledujúce osobné údaje:

Akademický titul (Dr ...)
Vek
Pozícia
Každý používateľ si môže svoje osobné údaje prezrieť a zmeniť tak, že sa prihlási do aplikácie a v menu prejde na „Môj profil“. Na účely prieskumu zhromažďujeme, uchovávame a používame vaše osobné údaje výlučne na vykonanie spätnej väzby.

1.5 Anonymizácia

Na vytvorenie spätnej väzby sa v spoločnosti Lead1ng AG vaše odpovede zadávajú do systému na spracovanie dát. Pri 360°/270º/180° spätnej väzbe sa vaše odpovede ukladajú oddelene od vašej osoby podľa skupín poskytovateľov spätnej väzby v anonymizovanej podobe a pomocou systému na spracovanie dát sa spájajú s odpoveďami iných poskytovateľov spätnej väzby. Ani samotná Lead1ng AG tak nedokáže priradiť jednotlivé odpovede. Vďaka anonymizácii je vylúčený akýkoľvek spätný záver na jednotlivé odpovede konkrétnych poskytovateľov spätnej väzby. Výnimku tvoria odpovede spätnej väzby od vedúceho pracovníka, ktoré sú spätne vysledovateľné, pretože vedúci pracovník je spravidla ako jediná osoba zaradený do skupiny „vedúci pracovník“. To isté platí pre osobu prijímateľa spätnej väzby pri ukladaní odpovedí na sebahodnotenie. Následne sa tieto zhromaždené údaje spracujú a vyhodnotia v individuálnej správe s výsledkami pre prijímateľa spätnej väzby. V prípade potreby sa pre zadávateľa vytvoria dodatočné skupinové správy s výsledkami. Skupinová správa spája individuálne správy s výsledkami rôznych prijímateľov spätnej väzby (napr. všetkých prijímateľov spätnej väzby určitej organizačnej jednotky). Aj tu je vďaka anonymizácii vylúčený akýkoľvek spätný záver na jednotlivé odpovede konkrétnych prijímateľov alebo poskytovateľov spätnej väzby.

1.6 Preposielanie / využitie výsledkov prieskumu

Využívanie súhrnných a anonymizovaných výsledkov konzultantmi a trénermi spoločnosti Lead1ng AG sa vykonáva výlučne na základe príslušných zmluvných podmienok medzi spoločnosťou Lead1ng AG a príslušným objednávateľom (zákazníkom). Poskytovanie správ o výsledkoch 360°/270°/180° spätnej väzby sa v zásade realizuje len príslušnému prijímateľovi spätnej väzby. Len v prípade, že príslušný prijímateľ spätnej väzby písomne udelí spoločnosti Lead1ng AG súhlas sprístupniť výsledky prieskumu vybraným tretím stranám, budú príslušné správy o výsledkoch podľa toho ďalej poskytnuté.

1.7 Vymazanie údajov

Iba Lead1ng AG môže fyzicky vymazať údaje používateľských účtov. Vymazanie údajov zo štandardizovaných záloh nástrojov Lead1ng AG nastane najneskôr tri mesiace po fyzickom vymazaní.

1.8 Záväzok k ochrane osobných údajov

Všetci zamestnanci spoločnosti Lead1ng AG sú vyškolení v oblasti ochrany osobných údajov a sú viazaní mlčanlivosťou. Pre Lead1ng AG bol menovaný interný poverenec pre ochranu osobných údajov.

1.9 Prevádzka spoločnosti Lead1ng AG

Internetová platforma spoločnosti Lead1ng AG je prevádzkovaná výhradne na vlastných serveroch v Nemecku. Servery Lead1ng AG disponujú RAID systémami a redundantnými napájacími zdrojmi. Sú umiestnené v klimatizovanom dátovom centre s redundantným pripojením na internet a elektrinu, ako aj s oddelenými UPS blokmi (na redundantné neprerušiteľné napájanie) a dieselovým záložným generátorom. Dátové centrum je zabezpečené proti vstupu elektronickým uzamykacím systémom s poplachovým zariadením a videomonitoringom.

1.10 Zálohovanie údajov

Existuje štandardizovaný proces zálohovania na samostatný zálohovací systém.

1.11 Kontrola vstupu

Priestory spoločnosti Lead1ng AG sa dajú vstúpiť len cez centrálny vchod so zamknutými dverami a zvončekom. Vstup do budovy je umožnený po prihlásení sa u zamestnanca. Všetky miestnosti, kde sa nachádzajú počítače, sa pri dlhšom opustení zamestnancami uzamykajú zvlášť. Návštevníci môžu vstupovať do kancelárií s počítačmi len pod dohľadom.

1.12 Kontrola prístupu

Všetky počítače sú chránené heslom a VPN (Virtual Private Networks).

1.13 Kontrola zadávania údajov

Vo všeobecnosti všetky údaje zadávajú, menia alebo vymazávajú samotní účastníci. Spoločnosť Lead1ng AG nemení ani nemaže žiadne údaje bez pokynov alebo písomnej dohody.

1.14 Bezpečnosť údajov

V prípade potreby môže zákazník uzavrieť s Lead1ng AG doplnkovú dohodu o ochrane osobných údajov.

1.15 Komentáre k aplikácii

Náš automatizovaný systém na zber dát je úplne multiplatformový softvér, ktorý je k dispozícii pre online prieskumy na celom svete a kedykoľvek pre účastníkov a administrátorov. Na tento účel nie je potrebná žiadna inštalácia na lokálnom systéme.